Con la llegada de nuevas herramientas y gracias a la transformación digital empresarial, aparecen nuevas soluciones para enfrentarse a los problemas que se plantean en una sociedad cada vez más tecnológica.
En el ámbito corporativo, las compañías utilizan estos instrumentos digitales para desenvolverse en un entorno competitivo donde se plantean nuevos desafíos. En este sentido aparecen nuevas prácticas como el Business Intelligence. Expertos consultores analizan datos y planifican estrategias de las que se valen las empresas para tomar decisiones acertadas que marquen el buen rumbo de la compañía. En este post abordaremos todo lo relacionado con el trabajo de la Inteligencia Empresarial.
Las ventajas de la Inteligencia Empresarial
El concepto de Inteligencia Empresarial hace referencia a una serie de estrategias que se aplican en el ámbito de los negocios basadas en datos medidos y cuantificados que han sido transformados en decisiones. A esta práctica también se la conoce por su término en inglés: Business Intelligence.
Para hacerse hueco en el desafiante entorno empresarial y mantener su nivel de competitividad, las empresas se valen de las ventajas que les proporcionan los servicios de business intelligence.
Entre los beneficios que provee una empresa BI se encuentra la prevención de riesgos. Y es que el estudio de los datos entre los que se mueve la acción de una compañía ayuda a encontrar nuevas oportunidades y predecir errores. Haciendo de esta manera que sea más certero el camino que decida tomar una empresa.
Además de esto, otro importante rendimiento que dan las consultorías de business intelligence es la mejora en la toma de decisiones. Pues los informes extraídos de la recopilación de datos sirven de apoyo como evidencia para llevar a cabo resoluciones fundamentadas en hechos concretos.
También facilita el control de la empresa y aumenta su productividad al ofrecer una perspectiva amplia y estudiada de su mercado, haciendo así más accesible la información relevante con la que pueden contar para planificar sus estrategias.
¿Qué herramientas se usan para el BI?
Para efectuar sus tareas, los consultores en BI utilizan una serie de herramientas que les ayudan a manejar toda esta cantidad de datos y procesarlos. Estas herramientas son softwares diseñados para gestionar y monitorizar las fuentes de donde se recopila dicha información. Aquí te contamos cuáles son los principales programas enfocados a estas funciones:
Microsoft Power BI
Este potente programa desarrollado por Microsoft ofrece la posibilidad de visualizar informes de una forma interactiva y sintetizada. Esto ayuda a presentar la información de una manera más eficaz. Power BI presta sus servicios unificando fuentes de datos provenientes de la nube y exponiendo las métricas clave.
SAP BI
Se trata de un software capaz de presentar soluciones para empresas basadas en análisis predictivos. Una característica reseñable de este programa es la posibilidad que permite la integración con Office, de esta manera facilita la manipulación y el trabajo con los resultados obtenidos. Además presta multitud de funciones en una sola plataforma.
Tableau
La principal ventaja que posee este software es la facilidad para usar y manejar su interfaz. Tableau ha sido diseñado de una forma sencilla para ejecutar todas sus funcionalidades. Se trata de un programa con el que se pueden ver análisis estadísticos, así como descubrir tendencias y pronósticos.
Estrategia y Business Intelligence
Todas estas técnicas y procesos que conforman la cultura empresarial del Business Intelligence son luego llevadas a la práctica en forma de planes estratégicos basados en las conclusiones que los datos procesados nos han proporcionado.
Las estrategias planteadas en este contexto deben estar motivadas por aquellos datos e informes relevantes y necesarios. Para efectuar un plan de acción válido y efectivo es preciso contar con el análisis adecuado y pertinente que se ajuste a las necesidades del problema al que se enfrente la empresa. Por eso muchas veces no es cuestión de cantidad de datos, sino de calidad.
Otro factor que se debe tener en cuenta a la hora de trabajar con información de este tipo es el formato en el que se muestra la información. Una estrategia empresarial clara debe presentar la información en la que se apoya de una manera visual y comprensible, de forma que se pueda entender aquello que nos están contando los datos.
Todo este proceso pasa por organizar los datos de una manera eficaz. Para construir una visión de aquello que queremos abordar es necesario definir qué es lo que tiene valor y lo que puede aportar información, y así ponerlo a disposición del diseño de la estrategia empresarial.
Así pues, los especialistas en Business Intelligence son capaces de implementar este tipo de estrategias en cualquier compañía con el propósito de garantizar el éxito empresarial. Las consultorías en BI trabajan para detectar cuáles son los procesos que los negocios deben poner en marcha para mantener su viabilidad y asegurar su rendimiento.
